Uloga SUMIT koordinatora i administratora važna je u procesu uvođenja novih i nadogradnji postojećih informatičkih sustava na Sveučilištu u Mostaru zaključak je sastanka SUMIT koordinatora i administratora ustrojbenih jedinica s predstavnicima SUMIT-a. Predstavljeni su aktualni projekti i inicijative koji jednim dijelom ovise i o njihovom aktivnom sudjelovanju i stručnom doprinosu. Njihova zadaća nije samo da budu korisnici novih alata, već aktivni sudionici u procesu testiranja, prijedloga poboljšanja i edukacije ostatka zajednice. Za sustav eUpisa, predstavljene su nove nadogradnje koje osiguravaju usklađenost sa Zakonom o zaštiti osobnih podataka. BI portal, predstavljen kao središnje mjesto za izradu izvještaja, posebno se u razvojnoj fazi oslanja na povratnu informaciju SUMIT koordinatora i administratora. SUMIT koordinatorima i administratorima je predstavljen projekt eSilabusa, odnosno digitalizacije procesa izrade i upravljanja silabusima, standardizacije strukture silabusa na razini Sveučilišta, integracija s postojećim sustavima Sveučilišta, uvođenje analitike i AI podrške za razvoj nastavnih planova te povećanje kvalitete i transparentnosti nastavnih programa. Uz tehničke projekte, predstavljen je i plan edukacija koji će započeti od jeseni. Jedan od prijedloga je da SUMIT koordinatori i administratori s upravama fakulteta razmotre potrebe za edukacijama i ključnim područjima kako bi sinergijski osmisliti radionice i edukacije za djelatnike i nastavno osoblje.   

Sveučilište u Mostaru nastavlja digitalnu transformaciju svojih ključnih sustava s konkretnim koracima za unapređenje aplikacija eUpisi, razvoj eSilabusa i institucionalnog BI portala naglašeno je na sastanku pomoćnika rektora za nastavu i studente prof. dr. sc. Gorana Šunjića, prorektora za digitalizaciju i transfer tehnologije prof. dr. sc. Tomislava Volarića, glavne tajnice prof. dr. sc. Nikoline Maleta i članova projektnog tima doc. dr. sc. Mirele Mabić, Maria Ćorića, Hrvoja Ljubića, Marina Bošnjaka, Vedrana Mihalja, Josipa Alerića, Krešimira Čavara i Matea Čuljka. Fokus sastanka bio je na razvoju digitalnog  sustava silabusa, odnosno eSilabusa - sustava za izradu, upravljanje i standardizaciju silabusa te na poboljšanju korisničkog iskustva studenata i nastavnog osoblja, ali i na jačanju analitičkih kapaciteta Sveučilišta kroz kvalitetnije upravljanje podacima. Digitalni sustav silabusa Projekt eSilabusa ima za cilj unaprijediti kvalitetu nastave, transparentnost studijskih programa te osigurati usklađenost s nacionalnim i europskim standardima visokog obrazovanja. Ciljevi projekta su osim već spomenute digitalizacije procesa izrade i upravljanja silabusima, standardizacija strukture silabusa na razini Sveučilišta, integracija s postojećim sustavima Sveučilišta, uvođenje analitike i AI podrške za razvoj nastavnih planova te povećanje kvalitete i transparentnosti nastavnih programa. Sustav eUpisa i zaštita osobnih podataka Opsežne promjene planirane su u sustavu eUpisi, gdje je naglasak stavljen na pojednostavljenje procesa i zaštitu osobnih podataka. Predviđeno je automatsko popunjavanje podataka iz eMatice, uključujući informacije o prethodnom obrazovanju, čime će se smanjiti administrativno opterećenje kandidata. Posebna novost odnosi se na način prikaza rezultata gdje bi se umjesto imena i prezimena, studenti na javnim listama identificirali putem šifre ili broja eIndeksa, čime se dodatno podiže razina privatnosti. Također, uvodi se obvezna privola na samom početku procesa upisa, bez koje neće biti moguće nastaviti prijavu. Privola se odnosi na zaštitu osobnih podataka sukladno članku 8. i članku 9. Zakona o zaštiti osobnih podataka Bosne i Hercegovine koji je stupio na snagu u ožujku 2025. godine. BI portal kao alat za strateško odlučivanje Institucionalni BI portal je predviđen kao središnje mjesto prikupljanja, obrade i analize podataka kroz izvještaje koji će omogućiti praćenje ključnih pokazatelja, poput ispunjenosti upisnih kvota na razini studijskih programa i ustrojbenih jedinica. Planirano je i pojednostavljenje početnog sučelja kao i povezivanje modula za ankete s budućim analitičkim rješenjima, čime će se osigurati kvalitetniji uvid u zadovoljstvo i potrebe akademske zajednice. Ove inicijative potvrđuju kontinuirani napor Sveučilišta u Mostaru i SUMIT-a da unaprijede digitalnu infrastrukturu, povećaju učinkovitost administrativnih procesa i osiguraju kvalitetniju podršku studentima i nastavnicima u svakodnevnom radu.

U organizaciji Ministarstva obrazovanja, znanosti, kulture i športa Županije Zapadnohercegovačke te u suradnji s Centrom za informacijske tehnologije Sveučilišta u Mostaru – SUMIT, nastavlja se provedba edukativne kampanje "Sigurnost u svakom kliku" u osnovnim i srednjim školama na području županije. Nakon svečanog otvaranja u Osnovnoj školi Ruđera Boškovića u Grudama, predavanja su nastavljena u Osnovnoj školi fra Stipana Vrljića Sovići, Osnovnoj školi Antuna Branka i Stanislava Šimića Drinovci, Osnovnoj školi Vranić, Osnovnoj školi Franice Dall'era u Viru te Osnovnoj školi Ante Brune Bušića Rakitno. Učenici razredne i predmetne nastave upoznati su s temama digitalnog otiska, kibernetičke sigurnosti, odgovornog korištenja društvenih mreža te prepoznavanja različitih oblika cyberbullyinga, uključujući i one potpomognute umjetnom inteligencijom poput deepfakea. Kampanja ima za cilj podizanje digitalne pismenosti i osvještavanje učenika i nastavnika o rizicima digitalnog svijeta. Plan predviđa obilazak svih škola u županiji u roku od mjesec dana, a u novoj školskoj godini uslijedit će radionice u manjim skupinama na iste teme.

U okviru Erasmus+ CBHE projekta INITIATION – dIgital traNsformatIon and green Transition of hIgher educATion InstitutiONs održana je fokus grupa posvećena digitalnoj i zelenoj tranziciji visokog obrazovanja u zgradi SUMIT-a. Projekt INITIATION usmjeren je na jačanje kapaciteta visokoškolskih institucija kroz razvoj digitalnih i zelenih kompetencija, modernizaciju nastavnih procesa te jačanje suradnje između akademske zajednice, studenata i gospodarstva. Fokus grupa okupila je predstavnike akademske zajednice, studente i predstavnike industrije s ciljem razmjene mišljenja i iskustava o ključnim izazovima i potrebama vezanim uz digitalnu transformaciju i održivi razvoj u visokom obrazovanju. Sudionici su raspravljali o kompetencijama budućnosti, primjeni novih tehnologija, suradnji obrazovanja i industrije te mogućnostima unapređenja nastavnih i istraživačkih aktivnosti. Prikupljeni prijedlozi i preporuke poslužit će kao važan doprinos izradi strateških preporuka i roadmapa projekta INITIATION, usmjerenih prema razvoju modernijeg, održivijeg i digitalno spremnijeg sustava visokog obrazovanja. Partneri projekta INITIATION su Univerzitet u Sarajevu, University of Nicosia, Sveučilište u Mostaru, European University of Tirana, University of New York Tirana, Univerzitet Sv. Ćirila i Metoda, CARDE i FH Joanneum – University of Applied Sciences.

Nagrade i priznanja Rektorskog zbora/Rektorske konferencije Bosne i Hercegovine u obliku Plaketa za izniman doprinos razvoju univerziteta/sveučilišta kroz istaknut rad na znanstvenom, nastavnom i stručnom polju te za širenje ugleda univerziteta/sveučilišta u Bosni i Hercegovini i svijetu dodijeljene su na sjednici Rektorskog zbora/Rektorske konferencije Bosne i Hercegovine održanoj pod predsjedavanjem Sveučilišta u Mostaru. Dobitnik priznanja je i prof. dr. sc. Tomislav Volarić, prorektor za digitalizaciju i transfer tehnologije Sveučilišta u Mostaru i voditelj Centra za informacijske tehnologije - SUMIT. Plakete je uručio predsjedavajući Rektorskog zbora/Rektorske konferencije Bosne i Hercegovine, prof. dr. sc. Ivo Čolak, rektor Sveučilišta u Mostaru. Priznanja u obliku plaketa uručena su posthumno prof. dr. sc. Halilu Mehtiću s Univerziteta u Zenici, prof. dr. Stevanu Steviću s Univerziteta u Istočnom Sarajevu, prof. dr. sc. Ahmedu Džuburu s Univerziteta „Džemal Bijedić“ u Mostaru, prof. dr. Dženani Husremović s Univerziteta u Sarajevu, prof. dr. Damiru Hodžiću s Univerziteta u Bihaću te prof. dr. Daliboru Kesiću s Univerziteta u Banjoj Luci.