Povodom uvođenja nove funkcionalnosti u sustav SUMIT eDnevnik, održana je online radionica pod nazivom „Standardizacija unosa podataka u eDnevniku“. Radionicu je organiziralo Ministarstvo obrazovanja, znanosti, mladih, kulture i športa SBŽ, u suradnji s Centrom za informacijske tehnologije Sveučilišta u Mostaru – SUMIT.

Nova funkcionalnost, koja će biti dostupna od drugog polugodišta u Županiji Središnja Bosna (SBŽ), donosi unaprijeđene alate za praćenje unosa ocjena, nastavnih sati i mjesečnih planova. Cilj je osigurati pravovremeno i precizno vođenje evidencije, čime se unaprjeđuje transparentnost i učinkovitost školskih procesa.

Na radionici su sudjelovali svi ravnatelji osnovnih i srednjih škola koje nastavni plan i program izvode na hrvatskom jeziku u SBŽ, uključujući županijskog koordinatora Ivicu Augustinovića, predstavnika Ministarstva obrazovanja, znanosti, mladih, kulture i športa SBŽ.

Županijski koordinator Ivica Augustinović istaknuo je: „Proces standardizacije unosa podataka koji se ogleda kroz postavljanje prihvatljivih ograničenja za pravovremeni unos ocjena, nastavnih sati i mjesečnih planova predstavlja pragmatičan iskorak ka još kvalitetnijem i funkcionalnijem sustavu eDnevnika. Standardizacijom unosa podataka ravnatelji (školski koordinatori) i stručni suradnici imaju mogućnost uvida u pravovremeno evidentiranje ocjena učenicima, redoviti unos nastavnih sati i dostavljanje mjesečnih planova. Nastavnici radi dinamike nastavnog procesa, iz opravdanih razloga, nisu uvijek u mogućnosti unijeti ocjene učenicima ili evidentirati nastavni sat, a samom standardizacijom unosa podataka, na transparentan i jednostavna način nastavnicima se omogućuje naknadan unos svih podataka na koje se odnosi proces predmetne standardizacije.“

Valentina Vidović, nastavnica u OŠ Kiseljak, podijelila je svoje iskustvo: „E-dnevnik u obrazovanju donosi prednosti poput veće transparentnosti, omogućujući roditeljima i učenicima stalni uvid u ocjene, vremenik provjera znanja i izostanke. Automatizacija unosa podataka štedi vrijeme učiteljima, dok se sigurnost informacija povećava smanjenjem mogućnosti grešaka. Međutim, tehnički problemi, poput nedostupnosti interneta, mogu otežati pristup informacijama, a smanjena interakcija s roditeljima može negativno utjecati na komunikaciju između škole i roditelja.“

Josip Doko, član SUMIT-a, naglasio je tehničke prednosti sustava: „Uvođenjem ograničenja osiguravamo pravovremeno vođenje evidencije, što je ključno za kvalitetan rad škola. Nova sekcija ‘Zahtjevi’ omogućuje jednostavno slanje i odobravanje zahtjeva, s intuitivnim sučeljem i obavijestima koje olakšavaju praćenje i pravovremeno djelovanje.“

Svi nastavnici detaljne informacije o ograničenjima za pravovremeni unos nastavnih jedinica, ocjena i mjesečnih planova mogu pronaći u novoj sekciji ‘Zahtjevi’ u sustavu eDnevnik. Također, za dodatnu podršku, biti će pripremljene videoupute koje će nastavnicima pomoći da lakše podnesu zahtjeve za unos podataka izvan propisanih rokova.

Ova funkcionalnost uvodi se u Županiji Središnja Bosna (SBŽ) s ciljem redovitog i pravovremenog vođenja evidencije u SUMIT eDnevniku. Plan je da sve županije, koje nastavni plan i program izvode na hrvatskom jeziku, ovu funkcionalnost uvedu od iduće školske godine, čime bi se osigurala veća uniformnost i učinkovitost u radu škola.