Sveučilište u Mostaru nastavlja digitalnu transformaciju svojih ključnih sustava s konkretnim koracima za unapređenje aplikacija eUpisi, razvoj eSilabusa i institucionalnog BI portala naglašeno je na sastanku pomoćnika rektora za nastavu i studente prof. dr. sc. Gorana Šunjića, prorektora za digitalizaciju i transfer tehnologije prof. dr. sc. Tomislava Volarića, glavne tajnice prof. dr. sc. Nikoline Maleta i članova projektnog tima doc. dr. sc. Mirele Mabić, Maria Ćorića, Hrvoja Ljubića, Marina Bošnjaka, Vedrana Mihalja, Josipa Alerića, Krešimira Čavara i Matea Čuljka.

Fokus sastanka bio je na razvoju digitalnog  sustava silabusa, odnosno eSilabusa - sustava za izradu, upravljanje i standardizaciju silabusa te na poboljšanju korisničkog iskustva studenata i nastavnog osoblja, ali i na jačanju analitičkih kapaciteta Sveučilišta kroz kvalitetnije upravljanje podacima.

Digitalni sustav silabusa

Projekt eSilabusa ima za cilj unaprijediti kvalitetu nastave, transparentnost studijskih programa te osigurati usklađenost s nacionalnim i europskim standardima visokog obrazovanja. Ciljevi projekta su osim već spomenute digitalizacije procesa izrade i upravljanja silabusima, standardizacija strukture silabusa na razini Sveučilišta, integracija s postojećim sustavima Sveučilišta, uvođenje analitike i AI podrške za razvoj nastavnih planova te povećanje kvalitete i transparentnosti nastavnih programa.

Sustav eUpisa i zaštita osobnih podataka

Opsežne promjene planirane su u sustavu eUpisi, gdje je naglasak stavljen na pojednostavljenje procesa i zaštitu osobnih podataka. Predviđeno je automatsko popunjavanje podataka iz eMatice, uključujući informacije o prethodnom obrazovanju, čime će se smanjiti administrativno opterećenje kandidata.

Posebna novost odnosi se na način prikaza rezultata gdje bi se umjesto imena i prezimena, studenti na javnim listama identificirali putem šifre ili broja eIndeksa, čime se dodatno podiže razina privatnosti. Također, uvodi se obvezna privola na samom početku procesa upisa, bez koje neće biti moguće nastaviti prijavu. Privola se odnosi na zaštitu osobnih podataka sukladno članku 8. i članku 9. Zakona o zaštiti osobnih podataka Bosne i Hercegovine koji je stupio na snagu u ožujku 2025. godine.

BI portal kao alat za strateško odlučivanje

Institucionalni BI portal je predviđen kao središnje mjesto prikupljanja, obrade i analize podataka kroz izvještaje koji će omogućiti praćenje ključnih pokazatelja, poput ispunjenosti upisnih kvota na razini studijskih programa i ustrojbenih jedinica. Planirano je i pojednostavljenje početnog sučelja kao i povezivanje modula za ankete s budućim analitičkim rješenjima, čime će se osigurati kvalitetniji uvid u zadovoljstvo i potrebe akademske zajednice.

Ove inicijative potvrđuju kontinuirani napor Sveučilišta u Mostaru i SUMIT-a da unaprijede digitalnu infrastrukturu, povećaju učinkovitost administrativnih procesa i osiguraju kvalitetniju podršku studentima i nastavnicima u svakodnevnom radu.